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华中科技大学新进事业编制教职工报到指南

时间:2021-07-02 浏览次数:

欢迎您来华中科技大学工作!为了方便您快捷地办理入职手续,请仔细阅读本指南,并提前准备好相关材料。

一、调档

进校获批后,新进教职工至人事处调配办(南三楼420办公室)开具调档函,需提供档案所在管理单位名称。档案必须通过机要等正规渠道转递,个人携带档案不予接收

二、体检

请在华中科技大学校医院(医学院教职工可在职工医院)完成入职体检,体检结果须有“体检合格”(“体检一般健康”)盖章。体检表下载地址:人事处主页下载中心-人事调配类-新进教职工报到相关表格。

三、合同签订、登记报到

(一)体检合格、档案经过初审后,专任教师请至人事处人才办(南三楼522办公室)签订聘用合同,非专任教师至人事处调配办签订聘用合同。

(二)持合同至人事处调配办登记,领取人事编号、《干部履历表》。

报到需提交以下材料

1. 体检表(需体检合格);

2. 一寸近期正面免冠彩色照片1张;

3. 本人身份证件;毕业证书、学位证书(本科及以上学历均需提供)

4. 国内应届毕业生:报到证

5. 国内博士后:出站证明材料、工资关系介绍信

6. 留学回国人员:国外工作经历证明;<>外学历学位认证书,国内初次就业者还需提供《留学人员回国工作就业报到证》。(认证书、报到证在中国留学网http://www.cscse.edu.cn/申请办理,此类材料手续需时较长,请尽早申办。

7. 有国内工作经历人员:

调入人员:行政介绍信、工资关系介绍信;

离职人员:与原单位解除(终止)劳动(聘用)关系证明材料;

此外,有企业工作经历人员请提供相关社保缴费证明材料。

注意事项:以上材料中,身份证件、学历学位证书提供原件供审核,交复印件1份;其他材料提交原件。

四、提交信息材料,领取单据。

(一)网上人事信息

人事编号登录人事管理系统(http://rs.hust.edu.cn)填写有关个人信息,保存并提交审核。

个人信息包括:基本信息(必须上传照片)、工作简历(填写至华科现工作单位)、学习简历(从专科/大学开始填写,需填写学历学位证书编号)、家庭情况(需填写父母单位、联系方式、子女情况)。

须使用校内IP地址win7/8/10电脑系统IE11及以下版本浏览器(IE11需使用兼容模式)登录系统填写。登录密码请根据页面提示点击“忘记密码”设置。登录成功后在“智慧华中大”页面左上方区域“全部应用”中,选择“管理应用”中的“人事管理系统”。

网上人事信息按要求提交后,需工作人员审核通过、平台信息同步后(半个工作日),方可申领校园卡。

(二)干部(工人)履历表填写注意事项:

①请使用黑色碳素笔或钢笔如实填写,字迹清晰,勿涂改;

没有内容填写的项目请填“无”;

③照片需贴2寸免冠彩色证件照;

④学习经历从高中开始填写;工作经历指正式的全职工作,填写至华科现工作单位;家庭成员情况需填写父母、子女信息,及其工作单位(若已退休,需填写原工作单位并备注退休);

最后一页需本人签字,用人单位(合同中的设岗单位)审核盖章(单位有党章的,应盖党章)

(三)提交网上人事信息、干部(工人)履历表后,领取相关单据。

1. 工作证(师生服务中心1011号窗口盖钢印章后生效);

2.公费医疗办理通知单》;

3.《工作介绍信》(白联自留,红联交至用人单位人事老师);

4.校园卡(凭身份证、工作证在师生服务中心1617号窗口领取)

五、起薪办理

将本人湖北省内开户的中国银行卡复印件、身份证复印件交至财务处薪酬科。如您在每月23日下午17:30之前完成报到手续,次月可顺利起薪。

报到完毕。

六、后续事宜

为方便您尽快开展工作和生活,请在完成上述报到手续后一个月内处理如下事宜:

(一)所有人员

1.邮箱:人事信息提交后1-3天内自动生成(人事编号@hust.edu.cn),可由智慧华中大首页登录,初始密码:身份证号后6位。

上网账号:人事信息提交后,登录myself.hust.edu.cn(需在校内ip下操作),点击“密码找回”来设置新密码,用户名为人事编号。

邮箱和上网账号亦可人工办理:主校区:师生服务中心19号窗口;同济校区:医学院形态楼九楼。咨询电话:027-82668837

2. 填写《工会会员申请登记表》交到校工会。

主校区:主校区校工会一楼办公室,电话:027-87543467

同济校区:医学工会办公室,电话:027-83692509

3. 《公费医疗通知单》到校医院办理公费医疗手续。

主校区地址:学校集贸市场北面,电话:027-875444528005

同济校区地址:医学院2号门旁,电话:027-83692454

(二)填写《省房改直管高校和直管单位职工住房情况登记表》,并准备好相关附件材料后提交学校房改办。

主校区地址:欣苑2栋(航空航天学院)3楼,电话:027-87543624

同济校区地址:同济总务办,电话:027-83693757

《工会会员申请登记表》和《省房改直管高校和直管单位职工住房情况登记表》下载地址:人事处主页下载中心-人事调配类-新进教职工报到相关表格。

(三)女职工,网上填写育龄妇女信息卡。“智慧华中大”办事大厅中点击总务长办公室,选择育龄妇女信息卡申请事项,按要求申请。

(四)其他相关事项

1. 户口办理:个人落学校集体户,请按照《事业编制教职工落户指南》办理,相关表格下载地址:人事处主页-下载中心-调配类。集体户详址及相关信息可咨询户政室:027-87542124;同济校区具体可咨询孙老师:027-83692931

2. 专任教师安家费:将在其全职到校后一次性发放至本人工资卡,启动经费申请以院系通知为准。

3. 公积金办理:咨询电话:027-87559789

若原已在武汉市内开设公积金账户(原账户在华中科技大学的除外),请携带身份证至财务处202室开具“公积金接收函”,以供原单位将公积金账户转入我校。

4. 因私出国(境)证件上交。按照规定,副高以上职称和博士学位等备案人员,因私出国(境)证件需上交单位集中保管。如符合条件,请联系单位人事干事,及时上交所持有效的因私普通护照、港澳通行证以及台湾通行证。应交未交的,因私出国(境)会受到限制。

5. 党组织关系接收

省内党员请通过全国党员管理信息系统转接,省外党员请提供组织关系介绍信。介绍信抬头为“中共湖北省委高校工委组织处”;接收单位:机关部处新进人员请填写“中共华中科技大学机关委员会”,院系等单位新进人员请具体咨询单位党建工作人员。

如有疑问,可电话咨询:

人事处调配办:027-87542427027-87559883

师生服务中心28号人事处窗口:87541808-8028

 

地址:湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号 邮编:430074 传真:027-87542231
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